Şirketler için doğru bordro yönetimi yalnızca yasal bir zorunluluk değil; aynı zamanda verimlilik, gizlilik ve operasyonel doğruluk açısından kritik bir süreçtir. Bordrolamanın dış kaynakla yürütülmesi, şirketlerin zaman ve kaynaklarını stratejik insan kaynakları uygulamalarına yönlendirmesine imkân tanır. Sekb olarak bordro süreçlerinizi uçtan uca, mevzuata tam uyumla ve operasyonel yükünüzü azaltacak şekilde yönetiyor; tüm süreci şeffaf, güvenli ve hatasız bir yapıya kavuşturuyoruz. Aşağıdaki başlıklar verdiğimiz hizmetlerin kapsamını göstermektedir.

Temel bordro hizmeti kapsamında size aşağıdaki konularda yardımcı oluyoruz:

• Aylık bordro hesaplamalarının hazırlanması

• Puantaj bilgilerinin toplanması ve kontrolü

• Eksik gün nedenlerinin işlenmesi

• E-vizite rapor onaylamaları ve takibi

• Fazla mesai, prim, ikramiye, avans vb. ödemelerin bordroya yansıtılması

• Yan hakların bordroya temel düzeyde işlenmesi

• İŞKUR iş gücü çizelgelerinin hazırlanması ve kuruma bildirilmesi

• BES üretim ve tahsilat işlemlerinin ilgili bankalar aracılığıyla yapılması

• Aylık ücret raporlarının oluşturulması

• Maaş ödeme listelerinin hazırlanması

• SGK giriş–çıkış bildirimi hazırlıklarının yapılması

Talep edilmesi durumunda aşağıdaki teknik bordrolama alanlarında da destek sağlamaktayız:

• Kıdem ve ihbar tazminatı hesaplamaları

• Yan hak uygulamalarının bordroya entegrasyonu

• Muhtasar ve prim hizmet beyannamelerinin hazırlanması

• Bütçeleme ve bordro maliyeti analizleri

• Sigorta tescil ve e-bildirge süreçlerinin yürütülmesi

• Norm kadro ve görev tanımlarının oluşturulması

• Özlük yönetimi ve personel dosyalarının dijital ortamda mevzuata uygun takibi

• Şirket içi prosedür ve iş akışlarının oluşturulması

Bordrolamada Sık Yapılan Hatalar

Bordrolama süreçlerinde yapılan hatalar çoğu zaman fark edilmeden birikerek hem çalışan haklarında hem de şirket kayıtlarında uyumsuzluklara yol açabilir. Mevzuat değişikliklerinin zamanında takip edilmemesi, SGK prim oranlarının yanlış uygulanması, fazla mesai ve izin türlerinin hatalı sınıflandırılması, yan hakların bordroya eksik ya da yanlış yansıtılması ve puantaj-bordro uyumsuzlukları en yaygın sorunlar arasındadır. Bu tür hatalar hem çalışan memnuniyetini hem de işletmenin yasal yükümlülüklerini olumsuz etkileyebilir.

Bu hataların önüne geçebilmek için düzenli kontrol mekanizmalarının oluşturulması kritik önem taşır. Bordro verilerinin her ay ön kontrol ve son kontrol şeklinde incelenmesi, izin ve puantaj kayıtlarının SGK bildirgeleriyle karşılaştırılması, yan hak ve ek ödemelerin standart bir kontrol listesiyle doğrulanması hataları erken aşamada tespit etmeyi kolaylaştırır. Ayrıca mevzuat değişikliklerinin düzenli takibi ve bordro süreçlerinin yılda en az bir kez iç denetim mantığıyla gözden geçirilmesi, şirketin hem uyum hem de operasyonel doğruluk seviyesini yükseltir.